Yurt dışına gerçekleştirilen vize başvuru işlemleri için yapılması gerekli olan işlemlerin gerçekleştirilmesinde hizmet vermekte olan ve vize danışmanlık hizmeti veren kurumumuz tarafından online randevu talebinde veya ziyaret ile randevu alınarak vize başvurusunda bulunulabilinmektedir. Bu vize başvuru işlem türü için yapılan başvurularda e vize alımı olarak adlandırılan ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayarak vize başvuru işlemlerinde etkin rol oynayan aracı kurumumuz ile vize başvurularının önemli bir kısmı tamamlanmaktadır. Yurt dışına yapılan vize başvuru işlemlerinde gerçekleştirilmesi istenilen işlemlerin bu yol ile gerçekleştirilmesinde dikkat edilmesi gereken bir takım vize başvuru süreci hakkında bilinmesi gerekli olan bilgiler bulunmaktadır.
Vize portalı işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayarak işlemlerin yurt dışına vize başvurusunda bulunan kişinin hızlı bir şekilde vize başvurusunda bulunmasını sağlamak için gerekli evrakların ve belgelerin teslim edileceği aracı kurum tarafından randevu talebinde bulunması istenilmektedir. Bu randevunun alınmasında aracı kurumun veya vize başvurusu hakkında detaylı bilginin alındığı ve başvuru süresince bütün işlemler hakkında detaylı bilginin verildiği web sitesi üzerinden online randevu talebinde bulunularak işlemler gerçekleştirilebilinmektedir. Gerçekleştirilen bu randevu talebinin ardından vize portalı üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin ardından kalan işlemler için gereken bilginin sağlanmasında aracı kurumlar ve vize danışmanlığı hizmeti veren kurumlar tarafından işlemlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanmasının ardından aracı kurum veya gidilecek olan ülkeye göre vize işlemlerinin gerçekleştirilmesinde gerekli olan bilgilerin edinilmesinin ardından aracı kuruma belgelerin teslim edilmesinin ardından kalan işlemler için gerçekleştirilmesi istenilen işlemler için aracı kurumdan alınan randevu talebinin sonrasında aracı kurum olarak hizmet vermekte olan kuruma verilmesi zorunlu olan parmak izinin verilmesi ve gerekli evraklar ile pasaportun teslim edilmesinin ardından işlemler burada alınarak gerçekleştirilmekte ve bu aracı kurum vasıtası ile birlikte gidilecek olan ülke Konsolosluklarına aktarımı sağlanmaktadır.
Buradan aktarılan belgeler eksiksiz bir şekilde Konsolosluklara aktarılmasının ardından işlemlerin gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayan ve Konsolosluklar tarafından işlemlerin alınarak işlem sürecine dahil edilerek yurt dışı vize işlemlerinin bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süre arasında değişkenlik göstererek bu süreç işlemm sürecine dahil edilerek işlemler gerçekleştirilebilinmektedir. Bu işlemlerin tamamlanması hakkında gerekli bilgiyi vize işlemlerinde yönlendirme yapmakta olan kurum aracılığı ile bilgilendirme sağlanarak işlemlerin sonuçlandırma kısmı ile ilgili bilgi alınmaktadır.
Yurt dışı vize başvuru işlemlerinde dikkat edilmesi gerekli olan bir takım bilgiler ve vize başvuru sürecini etkileyen detaylar bulunmaktadır. Bunlardan en önemlisi yurt dışı vize başvuru işlemlerinde hazırlanılması gerekli evrakların eksiksiz bir şekilde tamamlanması, işlemler için gerekli olan pasaportun geçerliliğinin yurt dışından dönüş tarihinden sonraki bir tarihe kadar geçerliliğinin olması ve pasaport üzerinde herhangi bir deformasyon, yırtılma ve benzeri bir sorun ile karşı karşıya kalınılmamalı, böyle bir sorun ile karşılaşıldığı taktirde vize başvuru işlemleri sürecinde sorun ile karşılaşılabilinir ve vize portalına yapılan randevu ve Konsolosluk tarafından vize çıkışı reddedilebilinmektedir. Bunlara ek olarak işlemlerin gerçekleştirilmesi için Konsolosluklar tarafından işlemlerin alınması için ve bu sürecin aksamasının önüne geçmek için Konsolosluk tarafından alınan işlem sürecinde uzamalar olmaması için işlemlerin iş günleri dahilinde olması, özel günler, resmi tatiller ve benzeri çalışma günleri haricinde olan günlerde işlemler gerçekleştirilmeyerek bu tarihlere denk getirilen işlemler sürecin uzamasına neden olabilmektedir. Bu sebep ile aracı kurumlar tarafından alınan randevunun işlemlere dahil olması için Konsoloslukların çalışma saatleri dahilinde gerçekleştirilmesi için uygun olan tarihlerde vize portalından veya işlemlerin hazırlandığı kurumda randevu sırasında dikkat edilmesi gerçekleştirilmesinde aksama olmaması için çalışma saatlerinin gün ve haftalarda aksama olmaması açısından takvime bakılarak randevu talebinde bulunulması işlem sürecinde aksamanın önüne geçmektedir.