Etiket arşivi: Vize İşlemleri

Lüksemburg Vize Süreci

VİZE İŞLEMLERİ HAKKINDA BİLGİ VE HİZMETLERİMİZLE İLGİLİ TARAFIMIZDAN DETAYLI BİLGİ ALMAK İÇİN LÜTFEN ÜCRETSİZ TELEFON DESTEĞİ ALINIZ.

Avrupa’nın en gözde ülkeleri arasında yer alan Lüksemburg, aynı zamanda Avrupa’nın ve dünyanın en küçük ülkeleri arasında yer alan bir ülke konumundadır. Lüksemburg’a gitmek için yapılması gerekli olan bir takım vize başvuru işlemleri ve bu işlemlerin yapılmasının sağlandığı bir vize başvuru süreci bulunmaktadır. Bu süreç içerisine pek çok işlem dahil olmaktadır ve yapılması zorunlu işlemlerdir. Lüksemburg’a vize alma sürecinde bilinilmesi gereken ilk ve en önemli unsurlardan birisi Lüksemburg’un bir Schengen ülkesi olması ve Schengen ülkelerinin ortak almış olduğu kurallar doğrultusunda yurt dışından ziyaretçi kabul etmektedir. Lüksemburg vizesi almak için yapılması öncelikli olan bir takım işlemler bulunmaktadır. Bu işlemlerin başında vize başvuru süresi boyunca hazırlanılması gerekli olan belgelerin ve pasaportun eksiksiz bir şekilde hazırlanarak Lüksemburg Konsolosluğu’na teslim edilmesi gerekmektedir.

Vize başvuru süreci boyunca herhangi bir sorun ile karşı karşıya kalınılmaması adına eksik evrakların düzenlenmesi ve sürecin büyük bir kısmında işlemlerin gerçekleştirilmesi için hazırlanmaya tabii olunan evrakların eksiksiz bir şekilde hazırlanılarak Lüksemburg Konsolosluğuna teslim edilmesinde rol oynayan vize danışmanlığı veren kurum ile işlemlerin büyük bir kısmı alınan randevu sırasında bilgilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Bu işlemlerin vize danışmanlığından alınan randevu sırasında hazırlanmasının ardından işlem sürecinin geriye kalan kısmı hazırlanılan evrakların ve pasaportun eksiksiz bir şekilde Lüksemburg Konsolosluğuna teslim edilmesi istenilmektedir. İşlemlerin gerçekleştirilme sürecinde randevu için herhangi bir gecikme olmaması adına randevu saatinden yaklaşık olarak yarım saat kadar Lüksemburg Konsolosluğu binasının önünde bulunulması işlemler açısından büyük kolaylık sağlayan bir faktördür. Alınan randevu sırasında gerekli evraklar ve pasaportun teslim edilmesinin ardından gereken işlemlerin tamamlanmasında yapılması gereken ve kalan işlemler Lüksemburg Konsolosluğu tarafından incelenme sürecine girerek değerlendirilmektedir. Bu işlem süreci Lüksemburg Konsolosluğunda ortalama olarak bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süreci kapsamaktadır.

İşlemlerin tamamlanmasına ek olarak Lüksemburg Konsolosluğu tarafından alınması zorunlu olan bir diğer uygulama ise parmak izi uygulamasıdır. Bu uygulama ile gidilecek olan seyahatlerde 5 yıl süre ile diğer Schengen ülkelerine vize işlemlerine ihtiyaç duyulmadan giriş yapılabilmektedir. Lüksemburg Konsolosluğunda hazırlanılan belgelerin sonuçlanması ve teslim edilmesi ile ilgili bilgi almak için işlemlerin hazırlanma sürecinde rol oynayan aracı kurum tarafından telefon yolu ile bilgi akışı sağlanmaktadır.

Almanya Vize İşlemleri

Almanya vizesi başvurusu 25 Eylül 2014 itibari ile parmak izine geçmiş olup randevu almadan başvuru yapılmamaktadır.Eğer başvurularınızı 90 gün veya daha kısa ise iDATA firması üzerinden başvuru yapabilirsiniz.Başvurularınızı eğer 90 günden daha uzun süreli (ulusal vize) ise iDATA üzerinden randevu alıp, Almanya Konsolosluğuna başvuru yapmalıdır.

  • Aile birleşimi, oturum izni, çalışma vize için lütfen departmanımızı arayınız.Vize başvuru yapmadan önce randevu alımını 30 gün öncesinden yapmanız sıkıntısız bir başvuru süreci geçirmenize büyük bir etkendir.
  • Almanya vizesi randevu alım işlemleri yaklaşık 2 gün sonrasına verilmektedir. Randevu sonrası başvuru esnasında size verilen saatten daha erken bir saatte  iDATA firmasında olmanız tam saatinizde başvurunuzun bitmesine neden olur.
  •  Almanya vizesi başvurularında gerekli evrakları 2016 güncel listelenmiştir. Almanya vizesi başvuruları 25 Eylül itibari ile, parmak izi uygulamasına geçmiş olup artık randevu ile başvuru gerçekleştirebilecekler. Eğer daha önce bir Schengen ülkesine parmak izi vermilmiş ise, vekalet formu ile kişinin kendisinin gitmesine gerek kalmadan başvuru yapılabilecektir.
  • Parmak izi uygulamasının ardından 5 yıl süre ile hiç bir Schengen ülkesine parmak izi vermesine gerek kalmaksızın başvuru yapabilecekler.

Vize Merkezi

Yurt dışına çıkış işlemleri için gerekli olan bir takım uygulamaların gerçekleştirilmesinde işlemlerin kolay bir şekilde uygulanarak tamamlanmasında destek veren bir takım kurum,kuruluşlar bulunmaktadır. Bunlar vize danışmanlığı, vize departmanı, vize merkezi ve benzeri adlar ile hizmet vermekte olan kurumlar olup yurt dışına çıkacak olan kişiler vize merkezi olarak nitelendirilmiş olan aracı kurum vasıtası ile işlemleri gerçekleştirmektedir. Bu vize başvuru süresince vize merkezinin sağlamış olduğu hizmetin içeriği ise, yurt dışına çıkış işlemleri süresince gerekli olan ve vize başvurusu süresince Konsolosluk tarafından eksiksiz bir şekilde temin edilmesi istenilen evrakların hazırlanılması ve bu kurum tarafından teslim alınması sağlanması amaç edinilmektedir.

Vize başvuru işlemlerinde yerine getirilmesi istenilen bütün işlemlerin sağlanması ve bilgilendirilmesinde vize merkezi olan aracı kurumlara gitmeden önce destek verilerek hazırlanılması gereken evrakların ve pasaportun eksiksiz bir şekilde aracı kurumlara teslim edilmesi için gerekli olan işlemlere destek vermekte olan vize danışmanlık hizmeti veren kurumlar aracılığı ile işlemler için gerekli bütün bilgi akışı aracı kurumlara işlemlerin teslim edilmesi sürecinde aktarılmakta ve vize merkezleri olarak hizmet yapan aracı kurumlara teslim edilen evrakların ve pasaportun buradaki randevu sırasında işlem sürecine dahil olarak gidilecek olan ülke kurallarına uygunluğu ve herhangi bir eksik ile karşılaşılmaması kontrolü vize merkezi tarafından yapılarak onay verilmektedir.

Vize merkezinde verilen işlemlere ek olarak yapılması gerekli ve vize başvuru merkezi tarafından alınması 25 Eylül 2014 tarihinde zorunlu hale gelmiş olan bir diğer uygulama ise parmak izi uygulamasıdır ve aracı vize merkezi tarafından teslim alınması gerekli olan ve gidilecek olan ülke Konsolosluğu tarafından istenilmekte olan işlemlerden en önemlisi rolünü üstlenmektedir. Bu işlemlerin vize merkezi olarak hizmet vermekte olan aracı kurum tarafından randevu alınarak yapılmasının ardından geriye kalan vize başvuru sürecinde dikkat edilmesi gereken işlem süreci vize merkezi olarak hizmet veren aracı kurumun işlemleri kendi bünyesinden alarak gidilecek olan ülke Konsolosluğuna aktarılmasını sağlamayı amaçlayarak bu yönde hizmet vermektedir. Gerekli işlemlerin aktarım süresi ve aktarımdan sonra Konsolosluk bünyesinde ilgili vize bölümünde işlemlerin incelenmesinin ardından gerekli işlemlerin sağlanması ve ardından Konsolosluk tarafından onayının çıkma sürecine girmesi yaklaşık olarak bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süreyi kapsamaktadır. Bu süre başvurulan vize başvuru türüne göre işlem sürecinde değişkenlik gösterebilmektedir. Yurt dışı vize başvuru işlemlerinde vize merkezi tarafından alınan işlemlerin Konsolosluklara aktarılıp işlemlerin eksiksiz bir şekilde gerçekleştirilmesi büyük önem taşımaktadır.

Konsolosluklar tarafından alınan işlemlerin dahil olunan işlem sürecinden daha uzun bir tarihte sürmesinde böyle bir sorun ile karşılaşılmaması adına işlemlerde Konsoloslukların çalışma saatleri dışında yer alan özel günler, bayram günleri ve Konsoloslukların iş günlerinin haricinde diğer günlerde yapılan vize başvurusunda herhangi bir işlenme ve benzeri sürece dahil edilmeyeceği bilgisinin vize merkezleri ve vize danışmanlık hizmeti vermekte olan kurumlar tarafından aktarılarak gerekli önlemlerin alınarak işlemlerin uygun bir tarihte gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Yurt dışı vize başvuru işlem sürecinde dikkat edilmesi gereken bir diğer bilgi ve uygulama ise getirilmesi gereken ve zorunlu olarak dikkat edilmesi gerekli olan belge niteliğindeki pasaportun eksiksiz ve geçerliliğinin korunması, pasaport üzerinde herhangi bir yıpranma, zedelenme, deformasyon ve benzeri sorun ile karşı karşıya kalınmaması, kalındığı durumunda işlemlerde aksama vize başvuru iptali gibi sorunlar ile karşılaşılabilinmektedir. Bu sebep ile gerekli işlemlerin hazırlanmasında bu işlem türünün eksiksiz ve dikkat ile yapılması büyük önem taşımaktadır.

Belçika Vize İşlemleri

Belçika’ya Turistik, Ticari ve Aile/Arkadaş Ziyareti amaçlı gitmek isteyen normal pasaport sahibi kişilerin Belçika vizesi alması gerekmektedir. Firmamız Belçika vizesi başvurularınızı adınıza yapma ve Belçika vize işlemleri sırasında başvurunuzun takibini gerçekleştirme yetkisine bulunacaktır. Eğer Belçika Turistik Vize ya da Belçika Aile/Arkadaş ziyareti vizesi almak istiyorsanız ve son 3 yıl içerisinde Schengen Vizesi, Amerika Vizesi ve İngiltere Vizesi almadıysanız başvuru sırasında şahsen bulunmanız gerekecektir. Ama Belçika Ticari vize başvurusunda bulunuyorsanız ya da son 3 yıl içerisinde Schengen Vizesi, Amerika Vizesi ya da İngiltere vizesi almış iseniz Belçika Vize işlemleri için gereken evrakları mevcut adresimize göndermeniz yeterlidir.Size özel danışmanlarımız randevu esnasında size öncülük edecekler ve doğru adımlar atmanızı sağlayacaklardır.Yapmanız gereken işlemlerin başında mevcut numaralarımızdan bizi aramak ve başvuru işlemlerini başlatmak olacaktır.Randevunuz alındıktan sonra ise eksiksiz bir şekilde adresimize gönderdiğiniz evraklarınız düzenlenecek ve randevu merkezine geçiş yapılacaktır.Randevular konsolosluğun almış olduğu karar ile itibaren VFS Global başvuru merkezlerinden gerçekleştirilecektir.VFS Global başvuru merkezinde şahsen bulunarak parmak izini vermek ve başvuru işlemini tamamlamanız gerekmektedir.Randevu işlemi tamamen bittikten sonra ekibimiz sizin adınıza işlemlerinizi takip edecek ve bilgi akışından faydalanmanızı sağlayacaktır.Konsolosluk evraklarınıza karar kıldığında ekibimiz sizin adınıza başvuru merkezinden pasaportunuzu alacak ve adresinize kargo şirketi ile aynı gün içerisinde gönderecektir.

Vize Portalı

Yurt dışına gerçekleştirilen vize başvuru işlemleri için yapılması gerekli olan işlemlerin gerçekleştirilmesinde hizmet vermekte olan ve vize danışmanlık hizmeti veren kurumumuz tarafından online randevu talebinde veya ziyaret ile randevu alınarak vize başvurusunda bulunulabilinmektedir. Bu vize başvuru işlem türü için yapılan başvurularda e vize alımı olarak adlandırılan ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayarak vize başvuru işlemlerinde etkin rol oynayan aracı kurumumuz ile vize başvurularının önemli bir kısmı tamamlanmaktadır. Yurt dışına yapılan vize başvuru işlemlerinde gerçekleştirilmesi istenilen işlemlerin bu yol ile gerçekleştirilmesinde dikkat edilmesi gereken bir takım vize başvuru süreci hakkında bilinmesi gerekli olan bilgiler bulunmaktadır.

Vize portalı işlemlerin hızlı bir şekilde gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayarak işlemlerin yurt dışına vize başvurusunda bulunan kişinin hızlı bir şekilde vize başvurusunda bulunmasını sağlamak için gerekli evrakların ve belgelerin teslim edileceği aracı kurum tarafından randevu talebinde bulunması istenilmektedir. Bu randevunun alınmasında aracı kurumun veya vize başvurusu hakkında detaylı bilginin alındığı ve başvuru süresince bütün işlemler hakkında detaylı bilginin verildiği web sitesi üzerinden online randevu talebinde bulunularak işlemler gerçekleştirilebilinmektedir. Gerçekleştirilen bu randevu talebinin ardından vize portalı üzerinde gerçekleştirilen işlemlerin ardından kalan işlemler için gereken bilginin sağlanmasında aracı kurumlar ve vize danışmanlığı hizmeti veren kurumlar tarafından işlemlerin eksiksiz bir şekilde tamamlanmasının ardından aracı kurum veya gidilecek olan ülkeye göre vize işlemlerinin gerçekleştirilmesinde gerekli olan bilgilerin edinilmesinin ardından aracı kuruma belgelerin teslim edilmesinin ardından kalan işlemler için gerçekleştirilmesi istenilen işlemler için aracı kurumdan alınan randevu talebinin sonrasında aracı kurum olarak hizmet vermekte olan kuruma verilmesi zorunlu olan parmak izinin verilmesi ve gerekli evraklar ile pasaportun teslim edilmesinin ardından işlemler burada alınarak gerçekleştirilmekte ve bu aracı kurum vasıtası ile birlikte gidilecek olan ülke Konsolosluklarına aktarımı sağlanmaktadır.

Buradan aktarılan belgeler eksiksiz bir şekilde Konsolosluklara aktarılmasının ardından işlemlerin gerçekleştirilmesinde önemli rol oynayan ve Konsolosluklar tarafından işlemlerin alınarak işlem sürecine dahil edilerek yurt dışı vize işlemlerinin bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süre arasında değişkenlik göstererek bu süreç işlemm sürecine dahil edilerek işlemler gerçekleştirilebilinmektedir. Bu işlemlerin tamamlanması hakkında gerekli bilgiyi vize işlemlerinde yönlendirme yapmakta olan kurum aracılığı ile bilgilendirme sağlanarak işlemlerin sonuçlandırma kısmı ile ilgili bilgi alınmaktadır.

Yurt dışı vize başvuru işlemlerinde dikkat edilmesi gerekli olan bir takım bilgiler ve vize başvuru sürecini etkileyen detaylar bulunmaktadır. Bunlardan en önemlisi yurt dışı vize başvuru işlemlerinde hazırlanılması gerekli evrakların eksiksiz bir şekilde tamamlanması, işlemler için gerekli olan pasaportun geçerliliğinin yurt dışından dönüş tarihinden sonraki bir tarihe kadar geçerliliğinin olması ve pasaport üzerinde herhangi bir deformasyon, yırtılma ve benzeri bir sorun ile karşı karşıya kalınılmamalı, böyle bir sorun ile karşılaşıldığı taktirde vize başvuru işlemleri sürecinde sorun ile karşılaşılabilinir ve vize portalına yapılan randevu ve Konsolosluk tarafından vize çıkışı reddedilebilinmektedir. Bunlara ek olarak işlemlerin gerçekleştirilmesi için Konsolosluklar tarafından işlemlerin alınması için ve bu sürecin aksamasının önüne geçmek için Konsolosluk tarafından alınan işlem sürecinde uzamalar olmaması için işlemlerin iş günleri dahilinde olması, özel günler, resmi tatiller ve benzeri çalışma günleri haricinde olan günlerde işlemler gerçekleştirilmeyerek bu tarihlere denk getirilen işlemler sürecin uzamasına neden olabilmektedir. Bu sebep ile aracı kurumlar tarafından alınan randevunun işlemlere dahil olması için Konsoloslukların çalışma saatleri dahilinde gerçekleştirilmesi için uygun olan tarihlerde vize portalından veya işlemlerin hazırlandığı kurumda randevu sırasında dikkat edilmesi gerçekleştirilmesinde aksama olmaması için çalışma saatlerinin gün ve haftalarda aksama olmaması açısından takvime bakılarak randevu talebinde bulunulması işlem sürecinde aksamanın önüne geçmektedir.

Vize Danışmanlığı

Yurt dışı vize başvuru işlemlerinin yapılması, vize başvuru süreci, eksik evrakların tamamlanması ve pek çok bilginin yurt dışına çıkış yapmak isteyen kişilere aktarılmasında kilit rol üstlenen ve vize danışmanlık hizmeti veren kurum aracılığı ile işlemlerin eksiksiz bir şekilde gerçekleştirilmesinin sağlanması ve işlem süresince gerekli bütün işlemlerin sağlanmasında vize danışmanlığı olarak hizmet vermekte olan kurum aracılığı ile yurt dışına gitmek isteyen kişinin yapmış olduğu başvurunun randevusu dahilinde işlemler hakkında bilinilmesi istenilen bütün bilgiler ve hazırlanılması gerekli olan belgeler burada hazırlanarak yurt dışı vize başvuru hizmetlerinde gerekli işlemlerin hazırlanılarak aracı kurumlara veya işlemlerin gerçekleştirilmesini isteyen ülke Konsolosluklarının işlemleri uygulatış biçimine göre Konsolosluklara yapılması istenilen direk başvuruların sürecinde vize danışmanlığı istenilen evrakların eksiksiz ve titizlik ile hazırlanmasında etkin rol oynayarak vize başvuru işlemlerinin tamamında etkin rol üstlenmektedir.

İlk olarak bilinmesi gereken bilgi ve yönlendirme yurt dışına çıkış yapılması istenilen ülkenin kuralları dahilinde hazırlanılması gerekli olan evraklar hakkında bilgi edinilmesi ve pasaportun bulundurulmasıdır. Ardından herhangi bir eksik belge ve pasaportun güncelliğinin belirtilmesinde ve işlem sürecinde herhangi çıkabilecek sorunların önüne geçmek adına işlemlerin detayları hakkında yurt dışına çıkış süreci hakkında kişiye bilgilendirme yapılarak yapılması gereken işlemler hakkında detaylı bilgilendirme yapılmaktadır. Bu sürecin yapılması ve bilgilendirmenin verilmesinin ardından vize danışmanlık hizmeti veren kurumda eksik belgelerin tamamlanmasının ardından gerekli işlemler vize danışmanlığının refakatinde aracı kurumlara eksiksiz bir şekilde aktarılarak işlem süreci sürdürülmektedir. Eğer gidilen ülke Konsolosluğu işlemlerin gerçekleştirilmesi için herhangi bir aracı kurum belirlememiş ve işlemler direk olarak Konsolosluklar ile gerçekleştiriliyor ise vize başvuru işlemleri için gerekli hazırlanılan ve teslim edilmesi gereken evraklar Konsolosluklara teslim edilmektedir.

Bu işlemlerin tamamlanmasının ardından Konsolosluklar tarafından işleme alınan vize başvuru işlemlerinin işlenmesi yapılan işlemin türüne göre bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süreci kapsamakta ve değişkenlik göstermektedir. Bu süreç içerisinde işlemlerinizin tamamlandığına ve sürece dair edinilmesi istenilen bilgiler işlem sürecinde büyük rol üstlenen vize danışmanlığı tarafından telefon veya ziyaret yolu ile detaylı bilgi alınarak gerçekleştirilebilinmektedir. Vize başvuru işlemlerinde dikkat edilmesi gereken bir takım vize başvuru süreci ve bu süreç hakkında bilinmesi gereken bilgiler bulunmaktadır. Bu bilgilerden en önemlisi ve bilinmesi gerekenlerinden bir tanesi vize başvurularında yapılan başvuru sürelerinde işlemlerin Konsoloslukların özel günler, resmi tatil günleri ve diğer çalışma saatleri ile iş günleri dışında olan günlerde gerçekleştirilen ve o haftaya dahil olan işlemlerde işlem sürecinde aksamalar ve sürecin uzamasına sebebiyet verilmesi ile karşılaşılmaktadır. Bu sebeple yapılması gereken vize başvuru işlemlerinin işlemler gerçekleştirilmeden takvime bakılarak gidilecek olan ülke Konsolosluğunun çalışma saatlerini etkileyen gün ve haftalara denk getirilmemesi sağlanmalıdır. Buna ek olarak yurt dışı vize başvuru işlemlerinde yurt dışına çıkışlarda gerekli olan pasaport işlemlerinde herhangi bir sorun ile karşılaşılmaması adına pasaportun geçerliliğinin bulunması ve pasaport üzerinde herhangi bir yırtılma, lekelenme ve benzeri deformasyonlar ile karşılaşılmaması işlemler açısından büyük önem taşımaktadır.

Böyle bir sorun ile karşı karşıya kalındığı taktirde yurt dışı vize başvuru işlemlerinde gidilecek olan ülke Konsolosluğunda veya ülke sınırında bir sorun çıkması durumunda vize başvuru iptali veya ülkeye gidiş talebi geri çevirilebilindiği için bu işlemlerin dikkatli bir şekilde tamamlanması büyük önem taşımaktadır.

Online Vize Randevusu

Yurt dışı vize başvurularında dikkat edilerek yapılması gerekli olan ve yurt dışına çıkış süresinde büyük önem taşıyan vize başvurularında işlemlerin gerçekleştirilmesi için alınması zorunlu olan vize başvurusu işlemlerin gerçekleştiği her aşama ve kurum için geçerli olan ve kurum tarafınca alınması zorunlu tutularak işlemlerin gerçekleştirilmesinin sağlanması için randevu talebinde bulunulması işlem süreci için istenilen bir başvuru talebidir. Bu talebin yerine gerçekleştirilme süresince bir takım aşamalardan geçilerek vize başvurularında yapılması istenilen işlemler bulunmaktadır. Bu işlemlerin tamamında alınan vize randevusu büyük önem taşımaktadır.

Yurt dışı vize başvurularında işlemlerin gerçekleştirilmesi için gerekli olan bu süreç içerisinde yapılması gereken vize başvuru işlemleri bulunmaktadır. Bu işlemlerin eksiksiz bir şekilde hazırlanılarak aracı kurumlara teslim edilmesi için gerekli belgelerin hazırlanma sürecinde destek vermekte olan vize danışmanlık hizmeti veren kurumlar tarafından alınan vize randevusu da büyük önem taşımaktadır. Burada işlemlerin yerine getirilmesinin ardından gerekli işlemlerin tamamlanması için hazırlanılması gereken evraklar ve pasaportun güncel olması, geçerliliğini koruyor olması gibi nitelikler kontrol edildikten sonra aracı kurum tarafından alınan vize randevusu için vize danışmanlığı tarafından gerçekleştirilen işlemlere ek olarak edinilen refakat aracılığı ile vize başvuruları gerçekleştirilmektedir. Bu işlemlerin gerçekleştirilmesinde vize danışmanlığı önemli rol oynayarak vize işlemlerinin tamamında herhangi bir eksik belge, eksik bilinen bilgi olmaması adına destek vermektedir. Bu kurum aracılığı ile vize işlemlerinin büyük bir kısmının gerçekleştirilmesi için alınmış olan vize randevusu ile aracı kurumlara aktarılan belgelerin eksiksiz bir şekilde teslim edilmesinin ardından kalan işlemlerin gerçekleştirilmiş olduğu aracı kurumlardan alınan vize randevusu ile birlikte başvuru işlemleri gerçekleştirilir ve burada gerçekleştirilen ve gidilecek olan ülke Konsolosluğu tarafından verilen onay dahilinde işlemlerin burada gerçekleştirilmesi için alınan vize randevusu sırasında gerekli evrakların teslim edilmesi ile işlem süreci başlamaktadır.

Burada işlemlerin gerçekleştirildiği sırada vize randevu sırasında verilmesi işlem süreci açısından gerekli olan ve yurt dışına gitmek isteyen her vatandaş tarafından verilen parmak izi uygulaması aracı kuruma verilerek vize başvuru süresince yapılması gerekli olan ve vize randevusu sırasında gerçekleştirilen bir işlem daha tamamlanmaktadır. Bu işlemlerin aracı kurumda tamamlanmasının ardından kalan işlemler için gerekli bilgi ve belgelerin eksiksiz bir şekilde vize randevusu sırasında aracı kuruma teslim edilmesinden sonra aracı kurumun belgeleri denetlemesinin ardından kalan işlemler aracı kurumun yönlendirmiş olduğu ve vize başvurularının geri kalanının alındığı ülke Konsolosluğuna aktarılmakta ve burada işlemler Konsolosluğun ilgili vize bölümünde gerçekleştirilmektedir. Bu işlemlerin gerçekleştirilmesinde belirlenmiş olan işlem süreci yurt dışı vize işlemleri için ortalama olarak vize başvurusunun türüne göre bir iş haftası ile üç iş haftası arasında bir süreyi kapsayarak değişkenlik göstermektedir. İşlem sürecinde herhangi bir uzama ve benzeri sorun ile karşılaşılmasının önüne geçmek için vize randevusu sırasında böyle bir aksamaya neden olacak olan sorunlar hakkında bilgi edinilmeli ve bu koşullara uygun bir şekilde randevu alımı sağlanmalıdır. Aksi taktirde vize başvuru sürecinde Konsoloslukların çalışma saatleri dışında olan özel günler, bayramlar ve çalışma saati ile iş günlerine dahil olunmayan günler içerisinde vize başvuruları ve başvuru süreci gerçekleştirilmemekte ve bu sürece dahil olmamaktadır.

Yurt dışı vize başvuruları için aracı kurum ve ülke Konsoloslukları tarafından dikkat edilmesi istenilen bir diğer bilgilendirme ve bilinmesi gereken bilgi ise yurt dışı vize başvuru işlemleri için gerekli olan pasaport üzerinde herhangi bir yırtılma, lekelenme ve benzeri deformasyon bulunmaması ve pasaportun geçerlilik süresinin yurt dışı vize başvuru işlemleri için gidilen ve dönüş tarihinden sonraki bir tarihe kadar geçerliliğinin bulunması işlemlerin gerçekleştirilmesi açısından büyük önem taşımaktadır.